Seguem algumas dicas importantes para o cadastramento manual de produtos
Tenha em mãos a nota fiscal de compra do produto. Será necessário para consultar os códigos exigidos pela Secretaria de Fazenda para emissão das notas fiscais. Se não possuir a nota de compra, precisará solicitar as informações ao seu fornecedor ou pesquisar os códigos dos produtos na internet, o que ajuda, mas pode ser falho, já que a legislação muda e na internet muitas vezes se encontra desatualizados.
As NFCe´s ou notas pequenas ou vulgarmente chamadas de cupons, não possuem estas informações, mas se você está cadastrando produtos para revenda, não poderia tê-los comprado com uma NFCe. Apenas produtos comprados com a NFe – nota grande -, podem ser revendidos.
Não tenha a ilusão que seu contador ou sua empresa de sistemas, tem que saber as informações dos seus produtos. A sua empresa é que está de posse da informação na nota de compra na embalagem, ou diretamente com o fornecedor. Seria a mesma coisa que seu contador tivesse que saber o CPF de todos os seus funcionários sem que enviasse essas informações a ele.
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CADASTRANDO O PRODUTO
Entre no sistema e na opção de menu CADASTROS, escolha o item PRODUTOS.
No nosso caso, utilizaremos o exemplo da COCA COLA LATA 35L ML que possui código de barras 7894900010015, cujo código confirmamos no Cadastro Nacional.
Primeira Parte – Informações gerais
Empresa – Clique e selecione o nome da sua empresa.
Grupo – Clique e selecione o grupo, cadastrado previamente e que serve para agrupar os itens na tela do sistema. No nosso caso BEBIDAS.
Status – Clique e selecione HABILITADO, para produtos em uso, e DESABILITADO para produtos que não queira que aparecem na tela de vendas. No nosso caso HABILITADO.
Unidade – Selecione a unidade em que o produto será vendido. No nosso caso UN de UNIDADE mesmo.
Internal Code – Esse é o código da sequência em que o produto foi cadastrado ou o número que foi escolhido para identificá-lo no cadastro. No nosso caso 53. Se tiver dúvida, verifique seus produtos cadastrado s utilize o próximo disponível. No vídeo foi utilizado 00 apenas para preencher o campo.
Código de barras ou GTIN – Você pode encontrar na nota de compra ou na embalagem do produto. Pode ser que em algumas notas, ainda não estejam com o código GTIN, sendo necessário consultar o fornecedor ou pesquisar na internet então os códigos, usando a descrição como referências e validando no cadastro nacional.
Produto Linha 1 – Identifique na nota de compra a descrição completa do produto que muitas vezes considera o tipo de embalagem e o volume. Em relação a descrição. Não é correto por exemplo, colocar todos os refrigerantes em um único cadastro de REFRIGERANTE LATA 350 ML. Uma COCA COLA LATA 350 ML, é um produto e uma COCA COLA LATA ZERO 350 ML é outro. Um GUARANA ANTARTICA LATA 350 ML é um produto e um GUARANA KUAT LATA 350 ML é outro. Todos eles com seus códigos GTIN diferentes e essa e uma das pegadinhas das novas exigências da lei.
Produto Linha 2 – Campo opcional – Continuação da descrição para frases muito grandes ou informações complementares.
Preço – Preço de venda do Produto
Segunda Parte – Tributos Estaduais
CST ICMS – O Código da Situação Tributária do Imposto sobre Operações relativas à Circulação de Mercadorias e sobre Prestações de Serviços, é um código que precisa ser consultado ao seu contador e provavelmente sempre será o mesmo. No nosso caso vamos usar o 0102.
Base de redução do ICMS – Precisa ser consultado ao seu contador, para saber se á algum redução do valor a ser utilizado para cálculo do imposto. No nosso caso não consideraremos, deixando ZERO no campo.
Cód do benefício – Precisa ser consultado ao seu contador, para saber se á algum benefício fiscal para sua empresa ou tipo de produto. No nosso caso não consideraremos, deixando vazio.
Alíquota do ICMS – Percentual sobre o qual é calculado o imposto. Está na nota de compra ou precisa ser consultado ao seu contador. No nosso caso colocaremos ZERO, por que nosso exemplo possui substituição tributária, caso não poderia ser 18% por exemplo.
CFOP – O Código Fiscal de Operações e Prestação, determina que operação está sendo realizada com o produto. No nosso caso utilizaremos 5405, por ser um produto que está sendo vendido e que possui substituição tributária.
CEST – No Código Especificador da Substituição Tributária utilizaremos o 0300700 que é o código CET associado ao NCM da Coca Cola.
NCM – Para a Nomenclatura Comum do Mercosul utilizaremos o código 22021000 que você pode encontrar na nota de compra.
Terceira Parte – Tributos Federais
CST PIS – No Código da Situação Tributária do Programa de Integração Social, utilizaremos o 99 que quer dizer outras operações.
Alíquota PIS – Aqui vamos sutiliza ZERO, já que utilizamos 99 no CST.
CST COFINS – No Código da Situação Tributária da Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social, utilizaremos o 99 que quer dizer outras operações.
Alíquota COFINS – Aqui vamos sutiliza ZERO, já que utilizamos 99 no CST.
Foto – A Foto é apenas um complemento que facilita e embeleza o sistema. Você pode utilizar qualquer foto tamanho 70X70 Pixels.
Este artigo não possui a finalidade de transmitir orientações Fiscais, mas sim de orientar o usuário na configuração e lançamento correto das informações no sistema. Para Orientações fiscais consulte SEMPRE seu contador.
Ele também pode compreender genericamente sistemas e versões diferentes. Para conhecer sua solução exata, entre em contato com nossos consultores neste link, pelo whatsapp 21 98209-5462, ou pelo CHAT aí ao lado.
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Até a próxima e sucesso.
Laierte Rodrigues Dias
