Acompanhar a empresa a distância é uma necessidade comum aos empreendedores e para isso, especificamente no sistema de restaurantes, temos a Visualização WEB, com informações completas da movimentação em forma de painel, gráficos ou relatórios.
Ao entrar na visualização WEB, o cliente se depara com o Painel de Informações com os blocos resumo da movimentação, podendo definir o
Painel de Informações
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Opções Gráficas
Mais abaixo o cliente encontrará ainda o detalhamento gráfico das informações no período escolhido.
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Relatórios
E por último, mas não menos importante, está o poder dos mais de 30 relatórios com as informações necessárias para acompanhar o seu empreendimento.
Exemplo: Relatório de Mercadorias Vendidas
Vamos tomar como exemplo a necessidade de verificar quantas mercadorias foram vendidas para realizar a compra para reposição da loja, sem estar fisicamente no local para examinar o estoque. Ou verificar quantos serviços o foram realizados. As duas necessidades utilizam o mesmo relatório.
Vamos então escolher a opção RELATÓRIOS no menu a esquerda do visualizador Web, expandir o grupo VENDAS, na janela de relatórios que se abrirá na tela e escolher o relatório chamado MERCADORIAS VENDIDAS NO PERÍODO.
Note que há opções para você EDITAR a aparência do relatório ou EXCLUIR o relatório de não deseja utiliza-lo, simplificando assim a lista.
Agora precisamos escolher o PERÍODO que desejamos verificar, a empresa, se houver mais de uma no sistema e a mercadoria ser verificada. Para ver todas as mercadorias, apenas escolhe o período e deixe as opções de emrepsa e mercadoria com a informação TODAS. Será então emitido o relatório de todas s mercadorias e serviços vendidos no período.
Após a execução e exibição do relatório, será possível definir quantos itens deseja ver por página, imprimir, baixar como PDF, exportar como PDF ou EXCEL e ainda mandar por email.
O Poder dos relatórios
O poder de um sistema, bem como o sucesso de um negócio, estão baseados na criatividade de quem está a frente. Os relatórios são uma grande fonte de informações e quanto maior for sua criatividade mais proveito poderá tirar deles.
Vamos supor que você é o proprietário de uma casa noturna, não pôde estar presente esta noite, mas quer saber quantas entradas já foram vendidas até o momento. Vamos usar nesse exemplo, o mesmo RELATÓRIO DE MERCADORIAS VENDIDAS que utilizamos acima. então escolher a opção RELATÓRIOS no menu a esquerda do visualizador Web, expandir o grupo VENDAS, na janela de relatórios que se abrirá na tela e escolher o relatório chamado MERCADORIAS VENDIDAS NO PERÍODO.
Deixe as duas datas do período iguais representando a data de hoje. Vamos imaginar que hoje fosse 14 de abril. Agora diferentemente de gerar um relatório de todas as mercadorias, nós vamos informar qauis mercadorias queremos verificar, que no caso são as entradas. Pesquise por nome ou código a mercadoria desejada no campo MERCADORIA, que no caso são as entradas e tecle ENTER. É muito comum em casas noturnas, existir mais de um tipo de entrada, então pesquise todas, teclando ENTER sempre depois de cada uma pesquisada. Uma dica, é muito mais fácil pesquisar por código e teclar ENTER.
Depois que todas s entradas estiverem no campo mercadoria, clique em CARREGAR e o relatório será gerado apresentando as entradas vendidas até o momento, demonstrando quantas pessoas estão na Casa Noturna.
Uma ajuda legal: Se esse é um relatório que você utiliza muito, com essa mesma configuração, na próxima vez que for gerar o relatório, as informações de mercadorias inseridas na última geração estarão ainda disponíveis, bastando ajustar o período e carregar.
OBS: Pode existir uma defasagem de 1 à 15 minutos nas informações.
Lembrando que após a execução e exibição do relatório, será possível definir quantos itens deseja ver por página, imprimir, baixar como PDF, exportar como PDF ou EXCEL e ainda mandar por email.
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Até a próxima e sucesso.
Laierte Rodrigues Dias
