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De acordo com o SEBRAE, mais de 20% das empresas fecham por falta de uma boa administração. Executar um bom controle de estoque vai muito além do que adiquirir o que falta para reposição, saber quais mercadorias estão armazenadas e controlar a saída delas. O correto controle é de extrema importância, afinal, estoque é dinheiro parado, já que os produtos representam grande parte do dinheiro da empresa. Além disso, uma discrepância significativa entre o estoque real e o estoque fiscal, pode lhe acarretar pesadas multas. Nesse aspecto, um sistema de controle de estoque é a ferramenta certa para que se consiga eficiência e precisão na administração desses recursos.
Uma solução como esta permite verificar se o consumo dos produtos está de acordo com as necessidades, além de acabar com a possibilidade de desvios, multas ou autuações e melhorar o impacto nas vendas e na produtividade, ao reduzir erros e evitar retrabalho. Isso sem contar na praticidade e agilidade em registrar e controlar um grande fluxo de dados, que está sempre sendo alterado.
Ainda não está convencido das vantagens de um sistema com controle de estoque? Então veja mais alguns benefícios desta prática, e especialmente os proporcionados pelo nossos sistemas.
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Automatização dos processos
A adoção de um sistema de gestão com controle de estoque reduz a necessidade de controles manuais, tornando o fluxo de informação seja contínuo, além de aumentar a produtividade. Além disso, o controle manual requer mais atenção, está mais suscetível a erros e é bem mais trabalhoso.
Com a automatização das tarefas de estoque, não é mais possível, por exemplo, fazer inventários de estoque ou dar entrada ou baixa em mercadorias de qualquer forma, sem segurança no que está sendo registrado. Isso torna o trabalho de gestão de estoque bem mais confiável.
A automatização de estoques traz algumas vantagens como:
- Redução do tempo na contagem de mercadorias, principalmente de estiver sendo utilizado um coletor de dados;
- Conhecimento real do que se tem no estoque;
- Maior controle de perdas e furtos;
- Aumento da velocidade no acompanhamento das metas;
- Monitoramento e controle da marcação de preço dos produtos.
Organização e controle de entrada e saídas por itens
O sistema de controle de estoque ajuda o gestor a classificar suas mercadorias de forma prática e bem organizada. A solução permite que cada item ou lote seja registrado por marca, setor e fornecedor, ou ainda por cor, tamanho, tipo/característica de produto ou data de validade, mostrando os dados em um único painel, inclusive com a localização exata de cada item no estoque (número e direção de armário, prateleira, gaveta etc). Os códigos podem ser gerados automaticamente ou utilizando o serial do próprio código de barras do produto, por exemplo.
O sistema também permite controlar os níveis de mercadorias e saber o momento adequado para a reposição de cada uma delas. Veja bem: ao controlar cada item estocado com a facilidade e rapidez que o sistema automatizado oferece, é possível, em poucos segundos, saber qual item saiu mais nos últimos seis meses. Logo, é possível saber que se trata de um produto de sucesso, então ele não pode faltar na loja.
Por meio dessa funcionalidade, é possível tomar decisões importantes, como: a quantidade de produtos a serem comprados, a realização de promoções de determinados itens e até mesmo identificar os que estão obsoletos. Além disso, com um controle preciso, o lojista evita perder mercadorias por conta da validade. Se um determinado lote tem uma data de validade que está mais próxima de vencer, o gestor sabe que é preciso vendê-los antes daqueles que têm uma validade superior. Isso pode ser feito por meio de promoções de queima de estoque, por exemplo, agilizando a renovação da sua cartela de mercadorias e aumentando a rotatividade de novidades.
Outro ponto facilitador do sistema é possuir relatórios que informam quais itens possuem maior representatividade no volume total de vendas, sempre confiáveis e facilitados. Assim, ações que garantem produtos com maior margem de vendas podem ser realizadas por meio de um balanço comparativo das margens de lucro dos produtos analisados e do próprio histórico de vendas.
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Facilidade no acesso e registro das informações
Com a solução, todas as informações e as atualizações referentes ao estoque são feitas instantaneamente, tanto para as compras quanto para as vendas. Como os dados passam a constar no sistema de controle de estoque, caso você precise verificar algum dado, não precisa perder tempo procurando em um caderno ou em planilhas. A informação é arquivada no próprio sistema e fica disponível para que você acesse sempre que precisar.
Com isso, é possível registrar e acessar muitos dados importantes, como:
- Entradas e saídas de produtos;
- Itens em estoque;
- Preços;
- Prazo de validade;
- Estoque mínimo e de segurança;
- Nomes de fornecedores;
- Situação da carga.
Tudo isso pode ser feito diretamente na ferramenta e em tempo real, bastando conectar-se à internet. Dessa forma, as informações do estoque ficam sempre atualizadas, o que diminui a incidência de erros e deixa todo o trabalho operacional da equipe mais ágil. E o melhor, o gestor consegue acessar os dados da sua loja de qualquer dispositivo móvel — smartphones, tablets e notebooks.
Divergência entre o estoque físico e o fiscal
Se sua empresa está apresentando divergência entre o estoque físico e o fiscal, será necessário realizar um inventário de estoque, atualizar os controles e justificar essa atualização. Não se pode ficar atualizando o estoque regularmente ao bel prazer, sem uma justificativa válida como: Erro no registro das movimentações de entrada e saída ou nos lançamentos, roubo, outras perdas e acidentes como incêndio e enchentes.
Existe até uma piada de humor negro, sugerindo que o incêndio em no estoque de grandes supermercados, seria ajuste de estoque.
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Benefícios exclusivos dos nossos sistemas
Já vimos que há muitas vantagens ao adotar um sistema de controle de estoque. Mas quem opta pelo pela Pronto sistemas ainda conta com mais uma série de benefícios exclusivos, que vamos apresentar agora.
Antes, vale apenas lembrar que para escolher a ferramenta ideal para sua loja, o micro e pequeno empresário, de qualquer segmento, precisa ter em mente que sua operação é específica, com tarefas e objetivos voltados ao varejo. Portanto, deve ter uma solução que cumpra essas exigências com excelência, como é o caso do nosso sistema.
Vamos a mais benefícios:
Além do controle de estoque
O sistema faz muito mais do que organizar e controlar as funções de estoque. A ferramenta é uma solução completa para a gestão do micro e pequeno negócio. Isso porque, a ferramenta é uma forte aliada na hora de administrar o negócio, integrando seus três pilares fundamentais: operacional, financeiro e contábil.
Assim, ajuda, por exemplo, a empresa a otimizar uma série de processos ligados ao dia a dia do varejo. Entre eles:
- Automatizar as tarefas de vendas;
- Agilizar a frente de caixa;
- Facilitar o controle financeiro;
- Manter a emissão e a guarda de documentos fiscais de acordo com a legislação;
- Aumentar a produtividade;
- Garantir comunicação rápida entre gestores e funcionários;
- Melhorar a qualidade do atendimento.
Interface intuitiva e fácil de usar
O que mais chama a atenção ao utilizar um sistema de controle de estoque é a interface do usuário, que são as telas de inserção de dados. E este espanto não é por acaso, pois muitas pessoas têm verdadeiro pânico de planilhas e tabelas tradicionais, por pensarem que são complexas e maçantes demais.
Mas o sistema não leva simplesmente uma tabela complexa para dentro do computador. Com uma apresentação moderna e intuitiva, você conseguirá dominar a ferramenta em pouco tempo, deixando o trabalho diário mais produtivo e sobrando tempo para buscar novas melhorias.
Suporte
Desde a venda, prezamos por um atendimento personalizado, bem próximo a realidade do cliente. Além disso, a implantação e o suporte técnico do sistema são realizadas por profissionais com expertise para entender o contexto do estabelecimento e fornecer uma boa experiência de uso.
Assim, para qualquer dúvida ou problema, não é preciso ligar para um 0800 e ficar horas na linha – o contato é direto, por Whatsapp, Chat ou telefone.
Sua loja com atendimento rápido e exclusivo.
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Até a próxima e sucesso.
Laierte Rodrigues Dias
